Jahreshauptversammlung 2009

- am 06.03.2009 -
für das Geschäftsjahr 2008

1. Eröffnung und Begrüßung der Versammlung

Um 20:10 Uhr wird die Versammlung im Probelokal des Vereins durch den 1. Vorsitzenden
Hans-Georg Weber eröffnet. Darauf folgen die Grußworte an die Versammlung.

Tagesordnung:
Die Tagesordnung wurde rechtzeitig im Mitteilungsblatt der VG Manderscheid veröffentlicht.

Feststellung der Beschlussfähigkeit der Versammlung:

Laut unserer Satzung müssen 2/3 aller Aktiven anwesend sein um eine ordentliche Mitgliederversammlung durchführen zu können.

Anzahl der Aktiven z.Zt.: 40
Lt. Satzung müssen 2/3 anwesend sein =27
Anwesend sind: 34 Aktive (3 Aktive haben sich entschuldigt)
4 Inaktive
3 Ehrenmitglieder
0 Gäste & Jungmusiker

Insgesamt anwesend: 41 Stimmberechtigte

Somit ist die Beschlussfähigkeit der Versammlung festgestellt.

2. Gedenken der verstorbenen Mitglieder

Es folgt die Gedenkminute für die verstorbenen Gründer, Mitglieder und Gönner des Vereins.
Besonders gedenken wir dem Ehrenmitglied Gredi Ludwig, das im vergangenen Jahr von uns gegangen ist.

3. Geschäftsbericht

Der Geschäftsbericht des 1. Vorsitzenden wird hier im gesamten Wortlaut wiedergegeben.

Zuerst möchte ich mich bei allen Aktiven Musikerinnen und Musikern für Ihren Einsatz bedanken und den Willen gute Musik zu machen.
Bedanken darf ich mich auch bei allen inaktiven Mitgliedern für ihre Unterstützung, bei allen Spendern und allen die in irgendeiner Weise den Musikverein unterstützten.
Ohne diese Hilfe und Bereitschaft würde vieles nicht funktionieren und ein Vereinsleben wäre in der jetzigen Form nicht möglich.
Ein besonderer Dank gilt unserem Dirigenten Edgar Schiffels für seine geleistete Arbeit im vergangenen Jahr und für die gute und angenehme Zusammenarbeit mit dem Vorstand und mir.
Wir haben mit Edgar einen hervorragenden Dirigenten vorne stehen, der eine sehr gute Probenarbeit macht und uns immer ein kleines Stück vorwärts bringt, auch wenn der ein oder andere das etwas anders sehen mag sind wir als Vorstand mehr als zufrieden und sehen auch hier die Zukunft für den Verein.
Ebenfalls ein großes Dankeschön an Alois Lönard der immer zur Stelle ist, wenn er gebraucht
wird, sei es als Dirigent oder als Moderator – vielen Dank
Der Jugendvertreterin Susanne Schiffels danke ich für Ihre Bereitschaft hier im Vorstand mitzuarbeiten und auch in der Jugendarbeit tatkräftig mitzuwirken.
Besonders und vor allem dem Vorstand an meiner Seite danke ich für die sehr gute konstruktive und freundschaftliche Zusammenarbeit.
Dass die Familie bzw. die Partnerin oder Partner häufig zurückstecken müssen ist bei unserem Hobby eben manchmal so. Darum gilt all denen die Zuhause auf uns warten meinen besonderen Dank für ihr Verständnis und Rücksichtnahme.
Bei den Gemeinden Niederöfflingen, Oberöfflingen und Gipperath
möchte ich mich für die Bereitstellung von Räumlichkeiten und für die finanzielle Unterstützung bedanken und hoffe, dass Sie in Ihren Haushaltsplanungen weiterhin den Musikverein berücksichtigen können.
Unseren Fotografen Herta, Hermann und Gerd - danke ich für die vielen schönen Bilder, die auch in der Chronik und im Internet zu finden sind.
Und zu guter letzt Danke ich Resi Diewald, die unsere Uniformen nach wie vor in Schuss hält.

Wir hatten in 2008
insgesamt 19 Auftritte
davon 8 Außerorts
und 11 im Ort

Ebenfalls hatten wir im Jahr 2008
46 Musikproben
einige Registerproben
10 Vorstandssitzungen
10 außermusikalische Aktivitäten
7 Ständchen

Zurzeit haben wir 40 Aktive, 86 Inaktive und 14 Ehrenmitglieder

Für uns als Vorstand und auch für den Verein ist die Jugendausbildung und Förderung der Jugendlichen im musikalischen Bereich - aber auch in der Freizeitgestaltung - eine wichtige und große Aufgabe
Die Instrumentalausbildung ist zwar am Laufen, könnte aber Zahlenmäßig etwas zulegen, d.h. wir suchen dringend Nachwuchs und werden auch in diesem Jahr wieder eine Instrumentalausbildung starten und versuchen einige Kinder aus dem Dorf und den umliegenden Gemeinden für die Musik zu begeistern.
Einige Musikerinnen und Musiker besuchten Probenwochenenden der KMJ, ebenso weiterführende Lehrgänge und legten die Prüfungen mit beachtlichem Erfolg ab.
Es freut uns sehr dass diese Angebote der KMJ so angenommen werden und ich hoffe, dass diese auch in den kommenden Jahren so mitgemacht werden kann.
Weiteres zur Jugendarbeit erfahren wir gleich im Bericht von unserer Jugendleiterin Nicole Simon.

Auch im vergangenen Jahr hat der Musikverein mit einer Vielzahl von Konzerten, kirchlichen Auftritten, Ausbildung und Weiterbildung gezeigt, dass wir einen großen Beitrag zum Leben und Geschehen in unserem Dorf aber auch in den Nachbarorten leisten.
Verschiedene Termine wie Geburtstage von einigen Gönnern und Helfern, Krankenbesuche, Versammlungen von anderen Orts- u. Nachbarvereinen, KMV, KMJ, LMV, usw.  sind von mir und meinen Vorstandskollegen wahrgenommen worden.
Aber auch die Vorbereitung von Konzerten, Festen, Sitzungen und Auftritten die sehr viel Zeitaufwand bedeuten,  gehörten zu unseren Aufgaben im letzten Jahr.

Festzustellen war, dass der Probenbesuch, Registerproben und die Auftritte leider große personelle Lücken aufweisen.
Bildlich kann sich jeder die Anwesenheitsstatistik in einer Grafik zusammengefasst hinten an der Pinnwand anschauen.
Die Kosten von Reparaturen an den Instrumenten gegenüber den vergangenen Jahren erfreulicherweise gesunken. Trotzdem darf ich an jeden appellieren weiterhin die Instrumente sorgfältig zu behandeln und zu pflegen.

Das Jahr 2008 war für den Musikverein ein Besonderes und anstrengendes Jahr. Haben wir doch unseren 80. Geburtstag übers ganze Jahr mit insgesamt 4 Veranstaltungen gefeiert.
Begonnen haben wir am 05. Januar mit einer hl. Messe und einem Festakt in der Halle.
Vom 31. Mai bis 01. Juni feierten wir unser Brunnenfest mit vielen Gastvereinen und konnten trotz der schwierigen Wetterlage sehr viele Gäste begrüßen.
Am 02. August feierte unsere Jugend den 80. Geburtstag mit einer 1-Euro-Party auf dem Parkplatz neben der Halle.
Abschluss fand das gesamte Festjahr in einem Weihnachtskonzert am 20. Dezember in der Kirche.
Wir können mit allen Veranstaltungen sehr zufrieden sein und auf ein erfolgreiches Jubiläumsjahr zurückblicken.

Natürlich hatten wir auch noch einige Auftritte und Verpflichtungen im vergangenen Jahr
Angefangen mit dem Rosenmontagsumzug
55jähriges Jubiläum  Spielmannszuges Hontheim
Ein doch etwas seltener Anlass ließ uns am 09. Mai zu einem Ständchen zusammenkommen - Polterabend bei Sara & Martin in der Brodwies.
Einweihung Gerätehaus der Freiwilligen Feuerwehr Greimerath.
Fronleichnam in Niederöfflingen.
80 jähriges Vereinsjubiläum MV Meerfeld – mit Ersatzdirigentin Susanne.
Freitag, 20. Juni bis Sonntag, 22. Juni 2008 Zeltwochenende.
Kirmeshochamt und anschließend Frühschoppen am Dorfbrunnen.
Buchholzer Kirmes.
Dämmerschoppen auf dem Sportplatz.
Dorfpokal wo wir den 3. Platz belegen konnten.
Sommer- und Gästefest des MV Mehren.
Konzert in Mückeln nach dem traditionellen Erntedankumzug.

Das komplette Vereinsleben kann sich jeder nachher hier in Wort und Bild oder im Internet anschauen. Es ist sehr übersichtlich und mit sehr viel Liebe und Zeitaufwand von unserem Schriftführer und Webmaster Winni gemacht.
Dafür an dieser Stelle Herzlichen Dank für diese Darstellung des Vereins in der Öffentlichkeit an Winni Neidhöfer. 

Das war mein Geschäftsbericht für das Jahr 2008.

Das an Punkt 4 gewohnte Verlesen der Chronik wird seit der letzten Jahreshauptversammlung wegen der Länge gestrichen. Der Bericht der Jahreshauptversammlung und der Veranstaltungs-
kalender können in schriftlicher Form oder auf unserer Homepage, hier an dieser Stelle, eingesehen werden.

4. Bericht der Jugendleiterin

Auch der Bericht der Jugendleiterin wird hier, wie der Geschäftsbericht, in seinem gesamten Wortlaut wiedergegeben.

Heute darf ich euch den Jugendleiterbericht für das Geschäftsjahr 2008 vorstellen.

Zur Zeit sind 24 Jugendliche im Alter von 12 -  27 Jahren in unseren Reihen. Das ist mehr als die Hälfte der Musiker und sie sind sehr wichtig für uns. Ohne sie sähe es sehr schlecht für den Verein aus und viele Stimmen wären nicht besetzt. Ich möchte mich zuerst einmal bei den Jugendlichen bedanken, wenn sie regelmäßig auf den Proben erscheinen und auch bei den Auftritten anwesend sind. Ihr seid sehr wichtig für uns und wir hoffen, dass ihr uns treu bleibt und wir versuchen auch das Vereinsleben für euch interessant zu gestalten.

Im Sommer haben 7 Kinder die Musikalische Früherziehung abgeschlossen. Unter der Leitung von Elisabeth Rauen von der Musikschule „Spiel-Mit“ lernten  sie dort die Grundlagen der Musik. Notenlernen und das Musizieren auf altersgerechten Instrumenten, sowie Bewegung und Tanz erlernten die Kinder auf spielerischer Weise. Von dem Erlernten konnten wir uns an einer schönen Abschlussstunde überzeugen und wir waren überrascht von dem was sie alles gelernt hatten. Leider ist es uns nicht gelungen einen neuen Kurs zu starten, da es nicht genug Interessierte Eltern und Kinder gab.

Zur Zeit befinden sich 4 Jugendliche in der Ausbildung. Alina Schiffels, Marvin Junk, Benedikt und Lena Weber haben an unserem Weihnachtskonzert gezeigt was sie in den letzten 2 Jahren in der Musikschule gelernt haben. Sie probten für unser Konzert unter der Leitung von Susanne Schiffels    2 Weihnachtsstücke ein, und haben diese auch sehr gut vorgetragen. Ich hoffe sie machen weiter so damit sie uns auch bald im Verein unterstützen können.

Um neue Musiker zu gewinnen haben wir vor den Sommerferien eine Schnupperstunde veranstaltet, an der interessierte Kinder, Jugendliche und auch Erwachsene alle Instrumente die in unserem Verein gespielt werden, ausprobieren konnten. Leider war die Nachfrage nicht sehr groß und wir konnten die Kinder nicht dazu begeistern eins der vorgestellten Instrumente zu erlernen. Dies ist sehr schade, da es immer sehr wichtig ist Nachwuchs zu finden um den Verein aufrecht erhalten zu können. Wir werden uns in diesem Jahr auch wieder darum bemühen Jugendliche oder auch Erwachsene zum Musizieren zu gewinnen.

An der Frühjahrsschulung des Kreismusikverbandes im Februar nahmen wieder Jugendliche aus unserem Verein teil. Ihre geprobten Stücke stellten sie dann im April auf einem Konzert in der Pfarrkirche St. Bernhard in Wittlich gemeinsam mit einem Chor vor.

Für die Schulung im vergangenen Herbst und auch für die kommenden Frühjahrsschulungen haben sich wieder 7 Jugendliche angemeldet. Diese Schulung findet an 2 Wocheneden im März und Mai statt. Diese beiden Wochenenden dienen zur Vorbereitung der Konzertreise zum Landesmusikfest des Landesmusikverbandes Rheinland-Pfalz in Neustadt an der Weinstraße. Diese Schulungen sind immer sehr wertvoll, da die Jugendlichen dort immer neues Lernen und an neue Literatur herangeführt werden. Ich würde mich freuen wenn noch mehr Jugendliche an diesen Probenwochenenden teilnehmen würden.

Im letzten Jahr haben auch wieder einige Jugendliche an D-Lehrgängen teilgenommen und diese auch erfolgreich abgeschlossen.
Im einzelnen waren das:
D1 Prüfung: Simon Theisen, Carolin Schroden, Clara Weber
D3 Prüfung: Anna Theisen, Julia Mayer
C-Grundkurs: Susanne Schiffels

Ich möchte an dieser Stelle allen Teilnehmern nochmals gratulieren und sie ermutigen noch weitere Lehrgänge zu machen. Auch möchte ich mich bei Sara Strauß bedanken, die unsere Jugendlichen sehr gut auf die D1 Prüfung vorbereitet hat.

Im Januar hat bereits ein neuer D2-Lehrgang begonnen an dem Carolin Schroden und Kristina Becker Teilnehmen. Ich wünsche den beiden viel Glück für ihre Prüfung und die Ergebnisse folgen dann im nächsten Bericht.

Für das aktuelle Jahr wollen wir einen Ausflug nur mit den Jugendlichen machen. Wir haben uns auf der letzten Jugendversammlung dazu entschieden in einen Kletterpark zu fahren. Ich würde mich freuen wenn viele an diesem Ausflug teilnehmen würden und denke, dass wir dort viel Spaß haben werden.  Nähere Informationen gibt es bald.

Zum Schluss möchte ich mich bei meiner Jugendvertreterin Susanne Schiffels und beim Vorstand für die Unterstützung, Ideen und Anregungen bedanken.

Ich bedanke  mich für eure Aufmerksamkeit und gebe das Wort zurück an den 1. Vorsitzenden.

Nicole Simon
Jugendleiterin

5. Kassenbericht

Der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2008 wird vorgetragen vom 1. Kassier Udo Schiffels.

6. Entlastung Kassierer und Vorstand

Die Kassenprüfer für das Jahr 2008 sind:
Verena Schroden
Patrick Stolz.

Sie bestätigen eine ordnungsgemäße und übersichtliche Kassenführung und Patrick Stolz stellt an die Versammlung den Antrag auf Entlastung:

Stimmberechtigte: 41
Für die Entlastung: 41
Gegen die Entlastung: 0
Enthaltungen: 0

Somit wird dem Kassierer und dem Vorstand einstimmig Entlastung erteilt.

7. Worte des Dirigenten

Wie bei jeder Jahreshauptversammlung, richtet auch der Dirigent Edgar Schiffels ein paar Worte an die Versammlung:

Unser Dirigent Edgar Schiffels spricht als erstes das Eröffnungskonzert zum 80jährigen Jubiläumsjahr am 05.01.2008 an. Musikalisch hätte ihm das Konzert sehr gut gefallen. Die Auftritte überhaupt im vergangenen Jahr wären alle zu seiner Zufriedenheit verlaufen. Er bedankt sich bei Susanne Schiffels und bei Alois Lönard für ihre Aushilfe bei Proben und Auftritten, wenn er selbst mal verhindert war.
Weiter äußert sich der Dirigent, dass er mit den Musikproben in letzter Zeit weniger zufrieden sei. Der Probenbesuch sei häufig sehr schlecht und die musikalische Leistung ließe dabei manchmal zu wünschen übrig. Auch die angebotenen Registerproben könnten besser besucht sein. Diese seien sehr wichtig für die vielen neuen Musikstücke, die wir für das kommende Frühlingskonzert einüben.

Sein Apell an die Musiker: Öfters und pünktlicher auf die Proben kommen. Das Ziel seiner Arbeit bestehe darin, gute Musik zu machen.

8. Eintritte, Austritte, Inaktivierungen

Eintritte 2008:  2 Inaktive
Austritte 2008: 2 Aktive, 2 Inaktive
Inaktivierungen 2008: 0

Neuaufnahmen: für 2009 keine. 

9. Anträge zur Tagesordnung

Anträge zur Tagesordnung liegen keine vor.

10. Geplante Aktivitäten 2009

Einige Auftritte im Dorf, in den Nachbarorten aber auch im weiteren Umkreis sind bereits geplant.
Terminlisten liegen aus und werden demnächst aktualisiert.

Weitere geplante Aktivitäten:
 

• Probenwochenende vom 20. bis 22. März
• Frühlingskonzert  am 09. Mai  
• Ausflug der Jugend in den Kletterpark
• Grillen beim Proberaum vor der Sommerpause
• Ausflug für Aktive im Spätsommer
• Fototermin für ein neues Vereinsfoto

Einige Termine werden im Laufe der Zeit noch hinzukommen und wie gewohnt rechtzeitig auf unserer Homepage bzw. im Terminkalender und im Proberaum bekanntgegeben.

11. Diskussionen, Verschiedenes

Feststellung eines Musikers - Wir können froh sein, dass wir einen Dirigenten wie Edgar haben!

Weiter wird vorgeschlagen, nochmals eine Radtour zu unternehmen

Für den Ausflug der Aktiven kommt ein Vorschlag:
Fahrt nach Eisenschmitt zur Köhlerroutenwanderung

Vorschlag von einem Mitglied des Gemeinderates:
Durchführung eines Vereinstages mit allen Vereinen für einen guten Zweck.

Diese Vorschläge wird der Vorstand bei einer seiner nächsten Sitzungen besprechen und sie dann bei der Jahresplanung berücksichtigen.

Zum Schluss spricht der Vorsitzende in eigener Sache:
Bevor ich nun die Jahreshauptversammlung für das Jahr 2008 schließe habe ich noch eine Mitteilung zu machen:
Ich habe vor, bei der nächsten JHV nicht mehr zur Wahl für den Vorstand zu Verfügung stehen.
Für meine Entscheidung haben persönliche Gründe den Ausschlag gegeben. Mir hat die Arbeit hier im Vorstand und auch als Vorsitzender immer viel Spaß gemacht.
Ich hoffe, dass sich im kommenden Jahr  jemand finden wird, der die Führung des Vereins übernehmen kann.
Jeder hier sollte bereit sein, Verantwortung zu übernehmen.
 

Da sich niemand mehr zu einem weiteren Diskussionspunkt meldet, schließt der 1. Vorsitzende die Jahreshauptversammlung für 2008 gegen 20:50 Uhr.